Lo que decimos de cada producto sale de su propia web, consultada el 17/10/2026. Si algo ha cambiado o no es exacto, escríbenos a info@mapealoprocesos.com y lo corregimos.
Qué mirar antes de elegir
Casi todos los programas enseñan bien una instrucción ya hecha. La diferencia está en lo demás:
- Quién escribe el contenido. Es la parte cara. ¿Lo sigue escribiendo Calidad a mano, o el programa ayuda a sacarlo de quien sabe hacer la tarea?
- Si respeta tu formato. Si tienes ISO 9001 o una auditoría de cliente, el documento tiene que llevar tu cabecera, tus códigos y tus firmas.
- Control de versiones. Ediciones, historial, quién revisa y quién aprueba, y que en planta solo se vea la última aprobada.
- Acceso en el puesto. Tablet fija, QR en la máquina, móvil del operario o papel.
- Lo que pide a tu planta. Integración con ERP o MES, tablets, wifi en nave, formación del equipo de IT.
- Precio y forma de contratar. Por usuario, por puesto o por planta, y cuánto tarda en estar funcionando.
Las opciones, una a una
Word o Excel con una buena plantilla
Lo que usa la mayoría. Gratis o casi, todo el mundo sabe usarlo y entra en cualquier sistema documental. El problema no es la herramienta: es que escribir y mantener al día cada instrucción a mano cuesta tanto que se acaba sin hacer. Si empiezas por aquí, tienes nuestra plantilla gratuita en Word, Excel y PDF.
Azumuta
Se presenta como una plataforma de ejecución para el taller que combina instrucciones digitales con funciones de MES y «connected worker». Las instrucciones admiten vídeo, imágenes y 3D, y el operario puede registrar datos, abrir incidencias y hacer controles de calidad desde el puesto; se integra con ERP para enlazar órdenes de producción con su instrucción. Encaja en plantas de montaje que quieren digitalizar el puesto entero. Precio: bajo presupuesto.
Tulip
Plataforma de operaciones para fabricantes con la que se construyen aplicaciones a medida del proceso y se conectan máquinas y sistemas (ERP, WMS). Convierte procedimientos, fotos, diagramas y vídeos existentes en guías digitales con pasos obligatorios y firma electrónica. Su web apunta a farmacéutica, aeroespacial, dispositivos médicos y fabricación industrial. Encaja en empresas con equipo técnico para montar y mantener sus aplicaciones. Precio: bajo presupuesto.
Mitti (de SafetyCulture)
Plataforma para equipos de primera línea: listas de comprobación, inspecciones, formación y tareas en un mismo sitio, con un asistente de IA que crea listas y cursos. Encaja si lo que buscas es sobre todo inspecciones, checklists y formación rápida en varios centros. Precio: en su página de precios.
Mercateam
Software francés de gestión de competencias, formación y planificación de turnos en fábrica: matriz de polivalencia, asignación de puestos e instrucciones estandarizadas accesibles por QR en la línea. Encaja si tu problema principal es saber quién está formado en qué y planificar turnos. Precio: bajo presupuesto.
Trupeer
Genera manuales, procedimientos y guías a partir de grabaciones, con extensión de Chrome para grabar pantalla. Sus ejemplos son procesos de software y oficina (implantaciones de ERP, facturación, recursos humanos). Encaja para documentar procesos en ordenador; no está pensado para máquinas.
Mapealo
El operario graba la máquina con su móvil mientras la explica, con una app que le va pidiendo lo que falta, y sale la instrucción de trabajo con un paso por acción, la foto y el minuto de cada paso, mandos numerados, seguridad, control de calidad y QR, en el formato del sistema de calidad de cada fábrica. Lo que el vídeo no dice queda en amarillo y no se puede firmar hasta que Calidad lo completa. Exporta PDF y Excel.
Lo que todavía no hace: no es un MES ni se integra con tu ERP; no gestiona matrices de competencias ni turnos; y es un producto joven, en pruebas con pocas fábricas a la vez. Encaja si el cuello de botella es escribir las instrucciones de máquinas y procesos físicos, y quieres que salgan en tu formato. Ver cómo funciona.
Resumen en una tabla
| Lo fuerte | Quién escribe el contenido | Precio público | |
|---|---|---|---|
| Word / Excel | Lo sabe usar todo el mundo | Calidad, a mano | Sí (licencia de Office) |
| Azumuta | Puesto digital completo, MES, ERP | Ingeniería o Calidad, en la plataforma | No, presupuesto |
| Tulip | Apps a medida, conexión con máquinas | Tu equipo, a partir de material existente | No, presupuesto |
| Mitti | Checklists, inspecciones, formación | Tu equipo, con ayuda de IA | Página de precios |
| Mercateam | Competencias y turnos | Tu equipo | No, presupuesto |
| Trupeer | Vídeo de pantalla a documento | Se genera de la grabación | Página de precios |
| Mapealo | Vídeo de máquina a instrucción, en tu formato | Se genera del vídeo del operario; Calidad revisa | No; prueba de 30 días sin coste |
Cuál encaja con tu fábrica
- Pocas máquinas y pocos cambios: Word con una buena plantilla.
- Quieres digitalizar el puesto entero, con datos de producción e integración con ERP: plataformas tipo Azumuta o Tulip.
- Tu problema es saber quién está formado en qué: gestión de competencias tipo Mercateam.
- Lo que más necesitas son inspecciones y checklists: tipo Mitti.
- Lo que falla es que nadie tiene tiempo de escribir cómo se usa cada máquina, y lo sabe una sola persona: empezar por el vídeo del que sabe. Es lo que hace Mapealo.
Son compatibles: muchas fábricas usan una plataforma de planta y siguen escribiendo las instrucciones en Word. El cuello de botella, casi siempre, es el contenido. Lo contamos en de vídeo a instrucción de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software de instrucciones de trabajo?
Ninguna de las plataformas industriales de esta comparativa publica precios en su web a 17/10/2026: piden presupuesto o una demo. Depende de usuarios, puestos y módulos.
¿Necesito un software o me vale con Word?
Con pocas máquinas y pocos cambios, Word y una buena plantilla bastan. El software compensa cuando hay muchas instrucciones que mantener, varios turnos o plantas, o cuando escribirlas se ha convertido en el cuello de botella.
¿Qué software crea instrucciones de trabajo a partir de un vídeo?
Trupeer genera documentación a partir de grabaciones, orientado a procesos de software. Mapealo está hecho para máquinas y procesos físicos: el operario graba con el móvil y sale la instrucción en el formato del sistema de calidad de la fábrica.